Vi förnyas tillsammmans

Porvoon suomalainen seurakunta och Borgå svenska domkyrkoförsamling har tillsammans år 1977 grundat Borgå kyrkliga samfällighet i dess nuvarande form för att sköta de gemensamma uppgifter som nämns i kyrkolagen och grundstadgan för Borgå kyrkliga samfällighet. 

Gemensamma kyrkofullmäktige är den kyrkliga samfällighetens och församlingarnas högsta beslutande organ. Gemensamma kyrkofullmäktige har fattat beslut om grundstadgan, som styr samfällighetens verksamhet. Med församlingarna har man kommit överens om att samfälligheten sköter de uppgifter som nämns i kyrkolagen, i grundstadgan samt övriga uppgifter på följande sätt.

• Äger och förvaltar församlingarnas egendom
• Sköter uppgifter rörande ekonomi– och personalärenden samt ansvarar för fastighets- och begravningsväsendet
• Ansvarar för informationshanteringstjänster
• Sköter församlingsverksamhet rörande sjukhussjälavård, familjerådgivning samt organiserar kursgårdens användning och dess övervakning
• Andra uppgifter: Koordinerar gemensam kommunikation

Vad är viktigt för oss? 

Vi utför samfällighetens uppgifter effektivt och professionellt så att Porvoon suomalainen seurakunta och Borgå svenska domkyrkoförsamling kan förverkliga sin grunduppgift och strategi.
 
Vi följer kyrkans gemensamma värderingar, de traditionella kristna dygderna: tro, hopp och kärlek. På basis av värderingarna är det viktigt för oss:

• Samarbete och delaktighet - effektiv och rätt användning av resurser
• Expertis - vi lär oss nytt hela tiden 
• Flexibilitet och tjänstvillighet - verksamhetsmiljön kan förändras snabbt
• Tvåspråkighet - vi betjänar både på finska och svenska
• Omsorg om skapelsen - vi följer vårt miljöprogram

Samfälligheten är en nödvändig och tjänstvillig aktör som stöder församlingarnas verksamhet

• Resurs
• Samarbetsforum för församlingarnas och samfällighetens gemensamma frågor
• Främjar smidigt gemensamma frågor och målsättningar 

Samfälligheten utvecklar och förnyar

• Samfälligheten har en kunnig och engagerad personal som är medveten om kyrkans andliga grunduppgift
• Vi prövar, gör på ett annat sätt och uppskattar modiga, nya och uppmuntrande sätt att arbeta
• Vi strävar efter effektivitet genom en tydlig och arbetsfördelning mellan samfälligheten och församlingarna
• Vi utvecklar målmedvetet olika serviceprocesser

Vi främjar effektivt samarbete mellan församlingarna och samfälligheten bl.a. genom att förnya reglementen som är viktiga för förvaltningen och samarbetet. 

• Balanserad budget - En stabil ekonomi skapar förutsättningar för församlingarnas mångsidiga verksamhet och för att sköta de gemensamma församlingsuppgifterna. 
• Välmående medarbetare - Vi tar hand om personalens välbefinnande och ork i arbetet, vilket också gör arbetet mer resultatrikt. 
• Fungerande fastigheter - Våra utrymmen tillgodoser verksamhetens behov och utrymmena fylls av verksamhet.
• Flexibla tvåspråkiga tjänster - Den kyrkliga samfälligheten erbjuder flexibla tjänster till sina kunder. 
• Kraftfull kommunikation - Genom att koordinera kommunikationsinsatser mellan samfälligheten och församlingarna kommunicerar vi tillsammans effektivt och användarorienterat.